Assistant Supports et Titres d’accès F/H

La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs activités. Elle assure également la représentation de la France par l'engagement des équipes de France dans des manifestations internationales comme la Coupe Davis, la Billie Jean King Cup ou les Jeux Olympiques ainsi que par l'organisation de grands tournois. 

À cet égard, la FFT est l'organisateur officiel de Roland-Garros et du Rolex Paris Masters et détient à ce titre, l'intégralité des droits d'exploitation qui s'y rapportent.

La FFT s’engage en faveur de la diversité, toutes nos offres de postes sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Poste en CDD à pourvoir du 3 février au 27 juin 2025. 

La Fédération Française de Tennis, recherche un assistant supports et titres d'accès F/H, afin d'accompagner la gestion et la production des supports et / ou titres d’accès du tournoi de Roland-Garros (19/05/2025 – 8/06/2025). 

A ce titre, les missions proposées sont les suivantes : 

1.Missions globales pour le tournoi de Roland-Garros
-Soutien sur l’élaboration du dispositif accréditations, livraisons et parking ;
-Réception des demandes d’accréditations, livraisons et parking ;
-Soutien sur la gestion des demandes de titres d’accès ;
-Emission des différents titres d’accès en fonction des demandes et en adéquation avec le dispositif ;
-Encadrement de l’équipe accréditations / livraisons (6 intérimaires).

2.Missions en amont du tournoi
-Suivre les développements et les mises à jour des différentes applications / plateformes d’accréditations et de livraisons ;
-Procéder aux tests d’impression des supports ;
-Formaliser les procédures et les règlements par population ;
-Rédiger et actualiser les manuels utilisateurs pour chaque application ;
-Paramétrer les droits des référents accréditation ;
-Paramétrer les mails à destination des accrédités du tournoi ;
-Saisie et validation des demandes d’accréditations, de livraisons et de parkings
-Edition des titres d’accès pour le tournoi

3.Missions pendant le tournoi
-Encadrement de la cellule accréditations & livraisons en lien étroit avec la responsable accréditations ;
-Contact de référence des salariés FFT et point d’entrée principal pour les prestataires ;
-Remise des titres d’accès ;
-Soutien sur la gestion des quotas parking

4.Missions après le tournoi
-Extraction de toutes les données chiffrées du tournoi concernant les livraisons, accréditations et parkings
-Rédaction du compte rendu des différentes activités
-Aider au démontage et rangement des bureaux. 

Conditions particulières liées au poste : 
-5 jours sur 7 en amont de l’événement et 6 jours sur 7 lors du passage en mode tournoi (début mai)