À propos de la FFT
La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs activités. Elle assure également la représentation de la France par l'engagement des équipes de France dans des manifestations internationales comme la Coupe Davis, la Billie Jean King Cup ou les Jeux Olympiques ainsi que par l'organisation de grands tournois.
À cet égard, la FFT est l'organisateur officiel de Roland-Garros et du Rolex Paris Masters et détient à ce titre, l'intégralité des droits d'exploitation qui s'y rapportent.
La FFT s’engage en faveur de la diversité, toutes nos offres de postes sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Descriptif du poste
Poste à pourvoir en alternance dès octobre 2024.
Au sein de la Direction Clubs, Pratiques & Territoires et accompagné(e) par la Responsable Compétitions Loisirs, vous participerez à la gestion, l'administration et l'organisation des évènements Tennis Loisir (National Tennis Cup et tout évènement et animations Tennis Loisir portés par le Service).
Vos missions seront les suivantes :
- Elaboration, mise à jour et finalisation des documents d’organisation (cahiers des charges, règlements…)
- Suivi administratif des inscriptions des clubs et tenue des tableaux de bord
- Recrutement des clubs : convaincre et expliquer les avantages d’une animation clubs
- Suivi comptable des rétrocessions des clubs : suivi des droits d’inscription, tableaux de bord, relance
- Suivi du plan de communication des évènements : calendrier des activations, Communication multi canal
- Suivi de la logistique évènements : planning de livraison des dotations en lien avec les partenaires/prestataires
- Rédaction des comptes rendus des réunions et Comités de Pilotage
- Participation à l’organisation opérationnelle des évènements
- Suivi des évolutions des plateformes dédiées aux évènements (site internet, applications mobile…)
- Suivi des outils de pilotage (indicateurs de l’activité)
Liste non limitative.
Profil recherché
Compétences nécessaires :
- Connaissances du milieu associatif (tennis serait un plus)
- Connaissances en gestion de projets
- Connaissances "terrain" (opérationnel, vente, phoning)
- Maîtrise d'Excel pour suivi tableaux de bord (et Canva / Power Point pour présentation)
- Expression orale et écrite
Qualités souhaitées :
- Très bonne aisance relationnelle (le contact avec les territoires est fréquent, contacts téléphoniques réguliers)
- Capacité à convaincre, dynamisme
- Travail en équipe
- Rigueur
Formation(s) / Expérience(s) :
- Formation type Management du Sport (ou équivalent)
- Une expérience dans l'organisation d'évènements sportifs/bénévole en milieu associatif est appréciée.